El almacenamiento de datos personales es imprescindible para la realización de las actividades cotidianas de muchas personas, empresas, asociaciones, organizaciones, etc.
El almacenamiento de datos en general puede hacerse de dos formas, según sea la naturaleza de su soporte. Por un lado tenemos el clásico sistema de archivos en papel, almacenados en cajas y estanterías o en archivadores. Por otro lado, tenemos los datos guardados en soporte digital, es decir, en nuestros ordenadores.
El almacenamiento de datos de forma física, en papel, conlleva fundamentalmente un problema de espacio físico, no siempre es posible disponer de unas instalaciones físicas que cuenten con las medidas necesarias para el almacenamiento de datos, especialmente cuando estos son de máxima confidencialidad, como es el caso de los informes médicos, psicológicos, o de confidencialidad media como procedimientos sancionadores, informes contables, datos bancarios, etc.
Pero hoy en día la mayoría de los datos se guardan en formato digital. Los ficheros informáticos pueden contener información de todo tipo, escrita, imágenes, sonido o video. La información así guardada tiene varios riesgos, por un lado, la posible perdida de información por circunstancias accidentales tales como avería del equipo informático o incendio; por otro lado, el robo de un equipo informático puede desvelar información confidencial de gran cantidad de personas; los ataques mediante virus, que pueden forzar el equipo a volcar la información en un servidor Web sin que el usuario sea incluso consciente de ello, es decir, la información es robada, pero el responsable de su custodia ni siquiera a tenido conocimiento de ello; tampoco es menos importante el riesgo que supone el almacenaje de información confidencial en dispositivos de almacenamiento portátil, tales como pendrive o discos duros externos con el simple objetivo de movilizar los archivos de un ordenador a otro.
De esta manera, hemos desarrollado una aplicación online denominada, Banco de Datos Personales (en adelante BDP), con el objetivo de proteger la integridad de nuestra información y proteger la confidencialidad de los datos que manejamos.
La aplicación BDP ha sido desarrollada siguiendo las directrices de la Agencia Española de Protección de Datos, siguiendo los criterios técnicos de mayor rigor a la hora de proteger la aplicación, y al mismo tiempo, su interfaz de usuario es tan sencilla e intuitiva, que cualquier persona con un nivel medio-bajo o bajo como usuario de Internet, no tendrá mayores problemas en su uso.
Si desea conocer nuestro Banco de Datos Personales, solicite una visita guiada en la que podrá acceder a una demo de nuestro BDP totalmente operativa, podrá comprobar su funcionamiento y realizar las acciones que considere oportunas sobre ella.
La violación de la ley en materia de protección de datos puede traer consigo multas de hasta 600.000 €.
Enlaces y documentos en materia de protección de datos personales:
Estos documentos han sido extraidos de www.agpd.es y solo tienen caracter informativo.